Dalam proses rekrutmen, wawancara kerja merupakan salah satu tahap yang krusial. Untuk memastikan objektivitas dalam penilaian calon karyawan, penggunaan form penilaian wawancara kerja sangatlah penting. 

Form ini tidak hanya membantu merekam hasil wawancara, tetapi juga memudahkan dalam membandingkan beberapa kandidat. 

Manfaat Menggunakan Form Penilaian Wawancara Kerja

• Meningkatkan objektivitas: Meminimalisir bias personal pewawancara.
• Mempermudah proses rekrutmen: Mengotomatiskan pengumpulan data dan analisis. Banyak HR yang tidak memiliki database yang lengkap mengenai hasil wawancara kandidat terdahulu. Hal ini juga bisa menjadi data kuat untuk diajukan ke manajemen terkait hasil wawancara kerja. 
• Meningkatkan kualitas perekrutan: Membantu memilih calon karyawan yang paling sesuai. 
• Memudahkan dalam membandingkan kandidat: Data yang terstruktur memudahkan dalam melakukan perbandingan. 

Contoh Form Penilaian Wawancara Kerja

Form penilaian wawancara kerja dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar. Secara umum, form ini berisi identitas pelamar, tanggal wawancara, pertanyaan wawancara, skala penilaian, dan ruang untuk komentar.

• Contoh Form Berbasis Kompetensi: Form ini fokus pada penilaian kemampuan dan keterampilan spesifik yang dibutuhkan untuk suatu posisi. Misalnya, untuk posisi programmer, form bisa berisi pertanyaan tentang bahasa pemrograman yang dikuasai, pengalaman dalam proyek sebelumnya, dan kemampuan pemecahan masalah.
• Contoh Form Berbasis Perilaku: Form ini lebih berfokus pada perilaku calon karyawan di masa lalu yang dapat memprediksi kinerja di masa depan. Misalnya, pertanyaan seperti "Ceritakan pengalaman Anda saat menghadapi konflik dengan rekan kerja" atau "Bagaimana Anda mengatasi tekanan kerja?"
• Contoh Form Berbasis Nilai Perusahaan: Form ini dirancang untuk menilai seberapa cocok nilai-nilai calon karyawan dengan nilai-nilai perusahaan. Misalnya, pertanyaan seperti "Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan kami?" atau "Mengapa Anda tertarik bekerja di sini?"

Cara Membuat Form Penilaian Wawancara Kerja

1. Gunakan template form gratis dari BINAR
2. Tambahkan pertanyaan
   • Pertanyaan terbuka: Gunakan untuk menggali informasi lebih dalam. Contoh: "Apa yang menjadi motivasi Anda dalam bekerja?"
   • Pertanyaan tertutup: Gunakan untuk pilihan jawaban yang sudah ditentukan. Contoh: "Berapa tahun pengalaman Anda di bidang ini?"
   • Skala Likert: Gunakan untuk mengukur tingkat persetujuan atau ketidaksetujuan terhadap suatu pernyataan. Contoh: "Seberapa setuju Anda dengan pernyataan berikut: Saya adalah orang yang sangat detail oriented?"
3. Atur skala penilaian: Setiap pertanyaan dapat diberikan skala penilaian, misalnya dari 1-5, dengan 1 sebagai nilai terendah dan 5 sebagai nilai tertinggi.
4. Tambahkan ruang komentar: Berikan ruang bagi pewawancara untuk memberikan komentar tambahan mengenai setiap kandidat.
5. Sesuaikan pengaturan: Atur siapa saja yang dapat melihat dan mengisi form, serta bagaimana data akan dikumpulkan dan disimpan.

Download secara gratis contoh template form penilaian wawancara kerja yang bisa kamu akses di bawah ini. 

Download Template

‍

Tips Merancang Pertanyaan dan Skala Penilaian

• Jelas dan spesifik: Hindari pertanyaan yang ambigu atau terlalu umum. Pelajari cara wawancara kerja yang tepat untuk HR agar kandidat mendapatkan pengalaman wawancara terbaik. 
• Relevan dengan posisi: Pastikan setiap pertanyaan terkait dengan persyaratan pekerjaan.
• Konsisten dalam penggunaan skala: Gunakan skala penilaian yang sama untuk semua pertanyaan yang sejenis.
• Gunakan bahasa yang sederhana: Hindari istilah teknis yang tidak dipahami oleh semua orang. 

Kesimpulan

Dengan menggunakan form penilaian wawancara kerja yang terstruktur, perusahaan dapat meningkatkan objektivitas dalam proses rekrutmen, mempermudah pengambilan keputusan, dan pada akhirnya mendapatkan talenta terbaik.

Namun, untuk membangun tim yang solid, perusahaan juga perlu memperhatikan aspek pengembangan karyawan. Binar menawarkan solusi komprehensif untuk kebutuhan SDM Anda, mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karyawan. 

Melalui layanan tech outsourcing, kami dapat membantu Anda menyelesaikan proyek-proyek teknologi dengan cepat dan efisien, sambil memberikan kesempatan bagi karyawan Anda untuk belajar dan berkembang. Dapatkan konsultasi gratis dari kami untuk Anda!

‍