Binar Academy - Penyebutan product manager dan project manager kerap tertukar. Tak sedikit pula yang menganggapnya sama. Padahal keduanya merupakan posisi yang benar-benar berbeda. Apa saja perbedaan product manager vs project manager?

Kalau kamu penasaran dengan perbedaan antara keduanya, sebaiknya simak penjelasan di bawah ini sampai akhir. Akan ada banyak informasi bermanfaat yang bisa kamu dapatkan.‍

Perbedaan Product Manager dan Project Manager

Kamu bisa mengetahui perbedaan antara product manager dan project manager pada tabel berikut ini.

‍

Definisi Product Manager dan Project Manager

Setelah mengetahui poin-poin perbedaan product manager vs project manager di atas, mari pahami perbedaannya dengan lebih detail. Dimulai dari perbedaan definisi atau pengertiannya terlebih dahulu. Berikut detailnya.

- Definisi Product Manager

Definisi atau pengertian dari product manager adalah orang-orang yang bisa menghasilkan suatu produk berkualitas baik berdasarkan strategi bisnis dari produk itu sendiri. 

Pekerjaan yang dilakukan oleh product manager antara lain mengembangkan produk, mencari tahu dan memahami kebutuhan pelanggan, merangkai strategi, serta mengelola tim supaya semua rencana bisa dijalankan dengan baik.

- Definisi Project Manager

Sedangkan definisi dari project manager adalah orang yang memiliki tanggung jawab atas kelancaran proyek dengan tenggat waktu dan anggaran tertentu dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

Istilah project manager awalnya lebih dikenal di dunia usaha konstruksi. Namun seiring dengan berjalannya waktu, project manager juga dijumpai di berbagai perusahaan lainnya, contohnya di agensi dan di perusahaan IT.

Baca Juga : Tugas dan Skill Product Manager yang Perlu Dimiliki

Peran Product Manager dan Project Manager

Bagaimana dengan peran dari product manager dan project manager dalam sebuah perusahaan? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini supaya kamu bisa lebih memahaminya.

- Peran Product Manager

Peran dari product manager di sebuah perusahaan sudah sangat jelas. Kamu mungkin sudah memiliki gambaran mengenai perannya sejak membaca mengenai definisi atau pengertiannya di atas. Berikut adalah peran product manager secara umum.

1. Strategi

Peran yang pertama dari seorang product manager adalah mengatur dan merencanakan strategi bisnis dari sebuah produk. Peran ini sangat penting untuk menghasilkan gagasan-gagasan original dan selalu berpikir visioner.

Selain itu, product manager juga kerap membantu timnya untuk membuat berbagai keputusan strategis. 

2. Eksekusi

Seorang product manager juga wajib memahami hal-hal yang bersifat teknis atau teknologi yang dipakai untuk pengembangan produk. Product manager tidak harus menjadi ahli di bidang teknologi tersebut, tapi setidaknya mengerti.

Pasalnya, product manager nantinya akan bekerja bersama tim. Termasuk di dalamnya ada teknisi yang menangani pengembangan produk.

3. Pemahaman Pengguna

Peran yang terakhir adalah memahami pengguna produk. Ini harus dimulai dengan adanya perasaan empati supaya bisa merasakan perspektif pengguna. Kemampuan tersebut akan membantu product manager untuk memprediksi reaksi pengguna terhadap produk baru.

- Peran Project Manager

Peran product manager vs project manager sangat berbeda. Berikut adalah peran dari project manager dalam sebuah perusahaan.

1. Perencanaan

Perencanaan meliputi seluruh persiapan resource serta sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek. Pada tahap perencanaan, project manager harus bisa membuat rencana bagaimana proyek akan dijalankan dengan lancar.

2. Pengorganisasian

Project manager juga harus berkoordinasi dengan manager-manager operasional lain dalam perusahaan. Contohnya manager keuangan, manager IT, marketing, dan lain sebagainya. 

Semuanya itu adalah unsur dasar yang mesti ada dalam sebuah bisnis dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

3. Pelaksanaan

Peran dari project manager yang selanjutnya berkaitan dengan pelaksanaan proyek yang sudah direncanakan dan dikoordinasikan tadi. Tahap ini sangat menentukan berhasil atau tidaknya proyek yang dijalankan.

Dalam mengelola pelaksanaan proyek, project manager bisa menggunakan beberapa metode seperti Network planning, penjadwalan linear, dan sebagainya.

4. Pengendalian dan Pengawasan

Peran project manager yang terakhir adalah melakukan pengendalian sekaligus pengawasan terhadap jalannya proyek. Tujuannya adalah untuk mengurangi segala penyimpangan yang bisa saja terjadi selama pelaksanaan proyek.

Hal tersebut jelas harus dihindari supaya proyek bisa selesai sesuai dengan target. Baik itu target waktu maupun kualitas yang dihasilkan.

Tools yang Digunakan oleh Product Manager dan Project Manager

Perbedaan antara product manager vs project manager yang terakhir bisa dilihat dari jenis tools yang digunakannya untuk bekerja. Langsung saja, ini dia detail jenis tools yang digunakan oleh kedua manager tersebut.

- Tools yang Digunakan Product Manager

Product manager menggunakan beberapa tools di bawah ini untuk mendukung pekerjaannya.

1. Software roadmapping untuk menyusun roadmap produk.
2. Typeform atau Survei Monkey untuk menilai kepuasan pelanggan melalui survei.
3. Confluence atau Slack untuk berkomunikasi dengan anggota tim.
4. Trello untuk berkolaborasi dengan seluruh anggota tim untuk menyelesaikan tugas.

- Tools yang Digunakan Project Manager

Ini dia tools yang dipakai oleh project manager untuk menjalankan perannya.

1. GitHub untuk menyimpan perkembangan software yang sedang dikerjakan.
2. Microsoft Project untuk melacak perkembangan dan menganalisis volume kerja.
3. SmartDraw untuk membuat presentasi dan grafik.
4. JIRA untuk mengelola tim, proyek, dan alur kerja supaya lebih efisien.

Dari penjelasan di atas, kamu tentu sudah bisa memahami perbedaan product manager vs project manager. Kira-kira, kamu lebih tertarik dengan yang mana?

Baca Juga : Pentingnya Memahami Product Development Saat Mengembangkan Bisnis

‍